Vilkår og betingelser

Generelle vilkår for medlemskap og deltakelse

Sist oppdatert: 11. november 2025

1. Generelt

Disse vilkårene gjelder for alle medlemskap, kurs, arrangementer og bruk av Kristiansand Hundeklubb sine fasiliteter og tjenester.

Ved å registrere deg som medlem eller melde deg på kurs, aksepterer du disse vilkårene i sin helhet. Hvis du ikke godtar vilkårene, kan du dessverre ikke benytte våre tjenester.

Kristiansand Hundeklubb forbeholder seg retten til å endre disse vilkårene. Endringer vil bli publisert på nettsiden og trer i kraft ved publisering.

2. Medlemskap

2.1 Medlemskontingent

  • Medlemskapet løper for ett kalenderår (1. januar - 31. desember)
  • Kontingenten forfaller til betaling ved registrering
  • Medlemskapet er personlig og kan ikke overføres til andre
  • Kontingenten refunderes ikke ved utmelding i løpet av året

2.2 Medlemsfordeler

  • Rabatterte kurspriser
  • Tilgang til klubbens treningsområder
  • Prioritert påmelding til kurs og arrangementer
  • Stemmerett på generalforsamling
  • Deltakelse i klubbens konkurranser

2.3 Medlemsplikter

  • Følge klubbens vedtekter og retningslinjer
  • Opptre hensynsfullt overfor andre medlemmer og deres hunder
  • Holde hunden under kontroll til enhver tid
  • Rydde etter seg og hunden på klubbens område
  • Melde fra om endringer i kontaktinformasjon

3. Kurs og påmelding

3.1 Påmelding

  • Påmelding skjer via klubbens nettside og er bindende ved fullført betaling
  • Plasser tildeles etter "først til mølla"-prinsippet
  • Påmelding til et fullbooket kurs resulterer i ventelisteplassering
  • Ved ledig plass kontaktes personer på venteliste i rekkefølge

3.2 Betaling

  • Kurspris må betales i sin helhet ved påmelding
  • Vi aksepterer Vipps og betalingskort (Visa, Mastercard, Amex)
  • Betalingsbekreftelse sendes på e-post
  • Manglende betaling kan føre til at plassen mistes

3.3 Avmelding og refusjon

  • Mer enn 14 dager før kursstart: Full refusjon (100%) minus et administrasjonsgebyr på 100,- NOK
  • 7-14 dager før kursstart: 50% refusjon minus et administrasjonsgebyr på 100,- NOK
  • Mindre enn 7 dager før kursstart: Ingen refusjon
  • Ved dokumentert sykdom eller skade på hund kan unntak gjøres (administrasjonsgebyr tilkommer)
  • Refusjon behandles innen 14 dager og utbetales til opprinnelig betalingsmåte

Se vår fulle refusjonspolicy for flere detaljer om gebyrer ved feilbestilling og avbestilling.

3.4 Kursgjennomføring

  • Klubben forbeholder seg retten til å avlyse kurs ved for få påmeldte
  • Ved avlysning refunderes hele kursavgiften
  • Enkeltimer kan flyttes eller avlyses ved uforutsette hendelser
  • Tapte timer forsøkes kompensert ved forlengelse av kursperioden

3.5 Fravær

  • Det gis ikke refusjon for enkelttimer man ikke kan delta på
  • Ved lengre fravær (mer enn 3 uker) kan man i enkelte tilfeller ta igjen timer i et senere kurs
  • Dette må avtales med instruktør og avhenger av ledig kapasitet

4. Krav til hund

4.1 Generelle krav

  • Hunden må være vaksinert i henhold til norsk vaksinasjonsprogram
  • Hunden må være forsikret (hundeansvarsforsikring)
  • Hunden må være frisk og fri for smittsomme sykdommer
  • Hunden må være i stand til å delta uten å utgjøre fare for andre

4.2 Ekskludering

Instruktør kan nekte hund deltakelse ved:

  • Aggressiv adferd mot mennesker eller hunder
  • Løpske tisper
  • Synlig sykdom eller parasitter
  • Andre forhold som vurderes som en risiko

Ved ekskludering gis det ikke refusjon, men deltaker kan få tilbud om å ta igjen timer i et senere kurs eller få veiledning om alternative løsninger.

5. Ansvar og sikkerhet

5.1 Eget ansvar

  • Deltakelse i kurs og bruk av fasiliteter skjer på eget ansvar
  • Hundeeier er fullt ansvarlig for egen hund til enhver tid
  • Hundeeier er ansvarlig for skader hunden måtte påføre mennesker, andre hunder eller materiell
  • Det anbefales å ha god hundeansvarsforsikring

5.2 Klubbens ansvar

  • Klubben er ikke ansvarlig for skader påført av eller på deltakeres hunder
  • Klubben er ansvarlig for at fasiliteter er forsvarlige og vedlikeholdt
  • Klubben er ansvarlig for kvalifiserte og godkjente instruktører

5.3 Sikkerhet

  • Følg instruktørens anvisninger til enhver tid
  • Hold hunden i line når instruktør ikke har gitt annen beskjed
  • Meld fra om faresituasjoner eller nestenulykker
  • Barn under 12 år må ha tilsyn av voksen

6. Fasiliteter

6.1 Bruk av treningsområder

  • Medlemmer har tilgang til utendørs treningsområder utenom kurstider
  • Innendørs fasiliteter krever forhåndsbestilling
  • Vis hensyn til pågående kurs og andre brukere
  • Rydd etter deg og hunden - ta med hundens avføring

6.2 Utstyr

  • Klubbens utstyr skal behandles varsomt
  • Skader på utstyr må meldes til styret
  • Ved forsettlig ødeleggelse kan erstatningskrav fremmes

7. Bilder og markedsføring

  • Under arrangementer kan det tas bilder og video for klubbens markedsføring
  • Ved å delta samtykker du til at bilder kan publiseres på klubbens nettsider og sosiale medier
  • Dersom du ikke ønsker å bli avbildet, gi beskjed til arrangør/instruktør
  • Du har rett til å be om sletting av bilder hvor du eller din hund er gjenkjennelig

8. Personvern

Vi behandler personopplysninger i henhold til personvernlovgivningen. Les vår personvernerklæring for mer informasjon om hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.

9. Tvister

  • Ved uenighet forsøkes først minnelig løsning mellom partene
  • Dersom det ikke lykkes, kan saken bringes inn for klubbens styre
  • Styrets avgjørelse er endelig i henhold til klubbens vedtekter
  • Disse vilkårene er underlagt norsk lov
  • Eventuelle tvister skal løses ved Oslo tingrett

10. Kontakt

Ved spørsmål om disse vilkårene, ta kontakt med:

Kristiansand Hundeklubb

E-post: styret@kristiansandhk.no

Organisasjonsnummer: 123 456 789

Adresse: Strømme, 4600 Kristiansand