Vilkår og betingelser
Generelle vilkår for medlemskap og deltakelse
Sist oppdatert: 11. november 2025
1. Generelt
Disse vilkårene gjelder for alle medlemskap, kurs, arrangementer og bruk av Kristiansand Hundeklubb sine fasiliteter og tjenester.
Ved å registrere deg som medlem eller melde deg på kurs, aksepterer du disse vilkårene i sin helhet. Hvis du ikke godtar vilkårene, kan du dessverre ikke benytte våre tjenester.
Kristiansand Hundeklubb forbeholder seg retten til å endre disse vilkårene. Endringer vil bli publisert på nettsiden og trer i kraft ved publisering.
2. Medlemskap
2.1 Medlemskontingent
- Medlemskapet løper for ett kalenderår (1. januar - 31. desember)
- Kontingenten forfaller til betaling ved registrering
- Medlemskapet er personlig og kan ikke overføres til andre
- Kontingenten refunderes ikke ved utmelding i løpet av året
2.2 Medlemsfordeler
- Rabatterte kurspriser
- Tilgang til klubbens treningsområder
- Prioritert påmelding til kurs og arrangementer
- Stemmerett på generalforsamling
- Deltakelse i klubbens konkurranser
2.3 Medlemsplikter
- Følge klubbens vedtekter og retningslinjer
- Opptre hensynsfullt overfor andre medlemmer og deres hunder
- Holde hunden under kontroll til enhver tid
- Rydde etter seg og hunden på klubbens område
- Melde fra om endringer i kontaktinformasjon
3. Kurs og påmelding
3.1 Påmelding
- Påmelding skjer via klubbens nettside og er bindende ved fullført betaling
- Plasser tildeles etter "først til mølla"-prinsippet
- Påmelding til et fullbooket kurs resulterer i ventelisteplassering
- Ved ledig plass kontaktes personer på venteliste i rekkefølge
3.2 Betaling
- Kurspris må betales i sin helhet ved påmelding
- Vi aksepterer Vipps og betalingskort (Visa, Mastercard, Amex)
- Betalingsbekreftelse sendes på e-post
- Manglende betaling kan føre til at plassen mistes
3.3 Avmelding og refusjon
- Mer enn 14 dager før kursstart: Full refusjon (100%) minus et administrasjonsgebyr på 100,- NOK
- 7-14 dager før kursstart: 50% refusjon minus et administrasjonsgebyr på 100,- NOK
- Mindre enn 7 dager før kursstart: Ingen refusjon
- Ved dokumentert sykdom eller skade på hund kan unntak gjøres (administrasjonsgebyr tilkommer)
- Refusjon behandles innen 14 dager og utbetales til opprinnelig betalingsmåte
Se vår fulle refusjonspolicy for flere detaljer om gebyrer ved feilbestilling og avbestilling.
3.4 Kursgjennomføring
- Klubben forbeholder seg retten til å avlyse kurs ved for få påmeldte
- Ved avlysning refunderes hele kursavgiften
- Enkeltimer kan flyttes eller avlyses ved uforutsette hendelser
- Tapte timer forsøkes kompensert ved forlengelse av kursperioden
3.5 Fravær
- Det gis ikke refusjon for enkelttimer man ikke kan delta på
- Ved lengre fravær (mer enn 3 uker) kan man i enkelte tilfeller ta igjen timer i et senere kurs
- Dette må avtales med instruktør og avhenger av ledig kapasitet
4. Krav til hund
4.1 Generelle krav
- Hunden må være vaksinert i henhold til norsk vaksinasjonsprogram
- Hunden må være forsikret (hundeansvarsforsikring)
- Hunden må være frisk og fri for smittsomme sykdommer
- Hunden må være i stand til å delta uten å utgjøre fare for andre
4.2 Ekskludering
Instruktør kan nekte hund deltakelse ved:
- Aggressiv adferd mot mennesker eller hunder
- Løpske tisper
- Synlig sykdom eller parasitter
- Andre forhold som vurderes som en risiko
Ved ekskludering gis det ikke refusjon, men deltaker kan få tilbud om å ta igjen timer i et senere kurs eller få veiledning om alternative løsninger.
5. Ansvar og sikkerhet
5.1 Eget ansvar
- Deltakelse i kurs og bruk av fasiliteter skjer på eget ansvar
- Hundeeier er fullt ansvarlig for egen hund til enhver tid
- Hundeeier er ansvarlig for skader hunden måtte påføre mennesker, andre hunder eller materiell
- Det anbefales å ha god hundeansvarsforsikring
5.2 Klubbens ansvar
- Klubben er ikke ansvarlig for skader påført av eller på deltakeres hunder
- Klubben er ansvarlig for at fasiliteter er forsvarlige og vedlikeholdt
- Klubben er ansvarlig for kvalifiserte og godkjente instruktører
5.3 Sikkerhet
- Følg instruktørens anvisninger til enhver tid
- Hold hunden i line når instruktør ikke har gitt annen beskjed
- Meld fra om faresituasjoner eller nestenulykker
- Barn under 12 år må ha tilsyn av voksen
6. Fasiliteter
6.1 Bruk av treningsområder
- Medlemmer har tilgang til utendørs treningsområder utenom kurstider
- Innendørs fasiliteter krever forhåndsbestilling
- Vis hensyn til pågående kurs og andre brukere
- Rydd etter deg og hunden - ta med hundens avføring
6.2 Utstyr
- Klubbens utstyr skal behandles varsomt
- Skader på utstyr må meldes til styret
- Ved forsettlig ødeleggelse kan erstatningskrav fremmes
7. Bilder og markedsføring
- Under arrangementer kan det tas bilder og video for klubbens markedsføring
- Ved å delta samtykker du til at bilder kan publiseres på klubbens nettsider og sosiale medier
- Dersom du ikke ønsker å bli avbildet, gi beskjed til arrangør/instruktør
- Du har rett til å be om sletting av bilder hvor du eller din hund er gjenkjennelig
8. Personvern
Vi behandler personopplysninger i henhold til personvernlovgivningen. Les vår personvernerklæring for mer informasjon om hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.
9. Tvister
- Ved uenighet forsøkes først minnelig løsning mellom partene
- Dersom det ikke lykkes, kan saken bringes inn for klubbens styre
- Styrets avgjørelse er endelig i henhold til klubbens vedtekter
- Disse vilkårene er underlagt norsk lov
- Eventuelle tvister skal løses ved Oslo tingrett
10. Kontakt
Ved spørsmål om disse vilkårene, ta kontakt med:
Kristiansand Hundeklubb
E-post: styret@kristiansandhk.no
Organisasjonsnummer: 123 456 789
Adresse: Strømme, 4600 Kristiansand